Métier - Gestionnaire de paie : études, formation, salaire, missions

Qu'est-ce qu'un gestionnaire de paie ?

À mi-chemin entre les ressources humaines et la comptabilité, le gestionnaire de paie se charge de l'ensemble des tâches administratives et techniques d'un salarié : préparation de la paie, contrat de travail, déclaration des cotisations, etc. Outre la politique de rémunération, il doit se tenir informé de l'évolution de la législation dans le cadre des taux de charges sociales de législation du travail.

Ce professionnel des chiffres peut exercer au sein d'une entreprise comme dans un cabinet d'expertise comptable.

Quelles sont les missions d'un gestionnaire de paie ?

Rôle du gestionnaire de paie

Voici les principales fonctions d'un gestionnaire de paie.

• Élaborer et saisir les fiches de paie à travers un ERP/système informatisé spécifique ;
• Réaliser des virements aux différents organismes sociaux (Urssaf, Assedic...)
• Aviser la Sécurité sociale, l'Urssaf, la mutuelle des évènements sociaux de l'entreprise ;
• Garantir le suivi et la gestion de la masse salariale ;
• Établir les diverses attestations courantes (arrêt de travail, maladie, congés ...) ;
• Dresser les tableaux de bord via un logiciel spécifique, assurant un suivi précis des salaires ;
• Procéder à une veille juridique et sociale, et informer l'équipe sur des éléments de droit.

Compétences du gestionnaire de paie

N'ayant pas droit à l'erreur, le gestionnaire de paie doit posséder un certain nombre de compétences :

• Maîtrise des techniques administratives associées à l'élaboration des bulletins de salaire ;
• Connaissance de la convention collective de l'entreprise ;
• Connaissance de la gestion administrative du personnel ;
• Connaissance de la DSN ;
• Connaissance des terminologies comptables et sociales ;
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Maîtrise des outils statistiques (extractions de données, tableaux, etc.) ;
• Connaissance des logiciels de gestion d'entreprise (type SAP) et de ressources humaines ;
• Pratique de l'anglais courant.

Quelle est la formation d'un gestionnaire de paie ?

Le poste de gestionnaire de paie est accessible aux profils ayant un niveau d'études Bac + 2 à Bac + 5.

Il existe plusieurs options de formations au métier dans les écoles de commerce, de gestion, de comptabilité et de management, dont voici les principales :

Formation Bac + 2 Gestionnaire de paie

Effectuer des études Bac + 2 pour devenir gestionnaire de paie est possible. Voici quelques exemples de formation :

• BTS CG - Comptabilité et Gestion ;
• Titre de gestionnaire de paie (Afpa) ;
• BTS gestion de la PME ;
• BTS SAM - support de l'action managériale.

Formation Bac + 3 Gestionnaire de paie

La formation Bac + 3 est conseillée pour afficher un bon profil de gestionnaire de paie. Voici quelques exemples :

• Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paye ;
• Licence professionnelle gestion de la paie et administration du personnel ;
• Licence professionnelle gestion des ressources humaines, option gestion des rémunérations.

Formation Bac + 5 Gestionnaire de paie

La formation Bac + 5 est idéale pour devenir gestionnaire de paie. Il s'agit entre autres du :

• Master droit, économie, gestion ;
• Master ressources humaines, option politique de rémunération et techniques de paie ;
• Diplôme supérieur de comptabilité et gestion ou DSCG.

Quel est le salaire d'un gestionnaire de paie ?

La rémunération annuelle d'un gestionnaire de paie se situe entre 22 000 € et 30 000€ brut par an. Toutefois, le niveau de salaire est susceptible de varier selon son niveau d'expérience, l'envergure de son employeur et sa situation géographique.